领导小组下设办公室，办公室设在创新创业学院。分管教学校领导兼任院长，教务处负责人任常务副院长，科技处、人文社科处、研究生处、学生工作处、团委等部门负责人任副院长，部门联动，齐抓共管推动创新创业教育。
各职能部门工作职责如下：
1、教务处（创新创业学院）工作职责
根据学校创新创业教育工作领导小组总体安排，研究制定全校“创新创业教育”工作方案，起草有关规章制度；
创新人才培养机制，完善创新创业教育课程体系，搭建创新创业公共必修课、通识教育核心课、公选课和专创融合课相协调的系列创新创业课程；
创新教育教学管理，健全创新创业学分认定与转换制度；
完善各类学生创新创业制度体系，统筹各类学生创新创业激励政策；
加强创新创业教育师资队伍建设和创新创业师资培训，完善教师参与创新创业教育的激励约束机制；
牵头组织落实大学生创新创业训练计划项目、各类大学生学科竞赛；
在教育教学中推动启发式、研讨式、参与式等多样性教学方法改革，注重培养学生的批判性和创造性思维，激发创新创业灵感；
会同有关部门，开设创新创业实践提高专题课程、学术创新及专利申请、创业实践等活动，融汇课外、校外及海外创新创业实践，培育模块清晰、有机互补、动态系统的“课外课堂”课程体系；
加强双创阵地建设，做好大学生创业孵化平台建设，依托“创客一条街”做好众创空间的运营。
2、科技处工作职责
建立教师自然科学研究和工程技术成果培育学生创新创业项目的制度体系；
鼓励支持大学生参与导师科研项目，促进大学生依托导师的科研成果进行创新创业；
加强各直属研究院与科研实验室创新创业平台建设，为学生提供创新创业平台；
引导各学院科研实验室、工程中心对学生开放，方便学生参加各类创新创业竞赛和实践实训活动；
推动产学研科技成果转化服务平台建设，提高学校科研成果转化率；
推荐重大科研成果和科转项目参加中国国际互联网+创新创业大赛师生共创组比赛。
3、人文社科处工作职责
建立教师人文社科研究成果培育学生创新创业项目的制度体系；
结合教师科研成果，引导学生参加各类创新创业竞赛和实践实训活动；
加强各直属研究院与人文社科基地创新创业平台建设，为学生提供创新创业平台；
引导人文社科各学院对学生开放科研平台；
鼓励相关学科专家参与创新创业教育研究课题和重点项目申报，依托商学院建设青岛大学创新创业教育研究中心。
4、研究生院工作职责
建设全校性的研究生创新创业教育通选课程，结合专业人才培养目标，开设研究生创新创业通识核心课程；
组织研究生参加中国中国国际互联网+创新创业大赛、山东省科技创新大赛、“中国研究生创新实践系列大赛”等各级各类研究生创新创业竞赛，提高研究生参赛获奖数量和等级；
加强创新创业导师队伍建设，推荐一批有丰富经验的研究生导师进入创新创业导师专家库；
鼓励支持研究生参与导师科研项目，依托导师科研成果进行创新创业和项目孵化，提高学校科研成果转化率；
发挥学科建设平台作用，推进本硕学生一体协同创新，培育研究生创新创业项目，鼓励本科生提前参与研究生创新课题研究；
选树研究生创新创业先进典型，营造研究生创新创业的良好氛围；
制定学位型博士、硕士参与创新创业竞赛的制度体系，学科竞赛、创业大赛参赛经历和获奖列入学位型研究生学位授予必要条件，创新创业竞赛成绩可以冲抵学位论文。
5、学生工作处工作职责
开展各类丰富多彩的学生创新创业主题教育，贯穿班风学风建设全过程；
加强以辅导员队伍为骨干的创新创业队伍建设，培育一支热心创新创业、有一定就业创业指导能力的学生管理干部队伍；
制定完善创新创业奖学金制度和荣誉体系，完善学生参与创新创业的激励制度体系；
在新一轮人才培养方案修订中，把创新创业基础课程和职业规划和就业指导课程有机融合，打造大学生成长发展和创新教育课程体系；
引导各学院结合学科专业特色及优势，打造学院“一赛一创”活动品牌；
树立榜样，提炼就业创业典型学生案例，将优秀校友的“成长故事”、创业典型的“创业历程”作为生动素材植入学生成长成才全过程；
发挥就业指导中心在创客基地、校地就业创业人才培训方面的积极作用。
6、团委工作职责
开展以创新创业实践为中心的实践育人体系，建构面向学生、项目、团队三大主体的服务闭环系统，积极调动整合校内外各方面资源，形成实践育人合力；
组织落实中国国际互联网+大赛、“挑战杯”全国大学生课外学术作品竞赛、“创青春”全国大学生创业大赛、山东省科技创新大赛等综合性赛事校赛和省级赛事选拔推荐；
和创新创业学院共同指导青岛大学大学生创新创业联合会，统筹指导各院级学生创新创业社团组织，搭建大学生创新创业交流平台，营造浓厚校园创新创业氛围；
开展青年创新创业论坛，打造“正奇创新创业大讲堂”品牌，培育创客文化；
评选创新创业标兵，开展创业先锋人才培养计划，为有创业意愿和创业实践的学生，开展有针对性的精细化指导服务；
实施优秀创新创业项目资助计划，开展课外科技活动和文化创意活动和创新创业训练营活动，建立第二课堂成绩单制度。
