各学院、医学部：

2023年12月学校组织开展了2023年学生学科竞赛获奖线上平台填报，目前发现填报的数据中存在许多问题，需通知学生登录系统平台自查，撤回问题数据，编辑修正后重新提交。

平台数据存在有以下问题需排查修正：

1.数据填报保存后没有点击“送审”，数据一直处于“待送审”状态。此类数据不算正式提交。

2.数据填报后发现有错误，又重新填报了一条正确的数据。须将之前的错误数据撤回并删除。

3.一个团队获奖，团队中人员分开多次填报，还存在按个人获奖填报的情况，均为无效数据。团队获奖必须由团队中一人统一填报一次，其他无效数据须撤回删除。

4.一个项目同时获得多次奖励，比如国奖和省奖，但只填报了一次。应分别填报，点选不同的奖励级别，形成两条数据记录。

5.获奖级别、获奖等别在下拉菜单中没有时，点选“其它”，并在“下拉菜单没有的获奖级别/等别说明”栏内注明。

6.有具体项目和作品进行参赛的，必须完整填报“获奖项目/作品名称”，没有的不用填，不要将竞赛名称在此处再填一遍。

7.有指导教师的必须完整填报指导教师信息。

8.上传完整获奖证书：团队获奖证书按个人发放的竞赛，要上传全部团队人员的证书（例如“华数杯”全国大学生数学建模竞赛）。指导教师证书也要上传。

9.之前平台初次启用不稳定，造成有同一奖励重复多次填报的情况，将重复的数据撤回并删除。

10.附件材料不能证明所填报的获奖，重新上传证明材料，虚报的撤回删除。

11.校级竞赛获奖将由举办部门提供名单直接导入平台，不需要学生提报，否则会造成数据重复，之前录入的需要撤回删除。

通过审核的获奖数据将用于今后学生个人、指导教师、二级学院的各类考核评选中。学生填报的获奖数据，指导教师、学院管理人员均可在系统里自己的平台进行查看，请及时督查填报数据的准确性。

平台数据学生自行修正截止时间为2024年4月12日。平台数据经过学院、学校二级审核，数据状态显示为“通过”后，学生将不能再撤回数据自行修改，需写书面申请，经学院签字盖章后送交创新创业学院审批后，由数据后台修改。

平台网址https://xjw.qdu.edu.cn/

联系电话：85957378

创新创业学院

2024年4月2日